Frequently Asked Questions

Wie kann ich mich anmelden?
Wie kann ich eine Maßnahme anlegen?
Wie kann ich Arbeitspakete zu Maßnahmen definieren?
Wie kann ich eine Auswertung über meine Maßnahmen erzeugen?
Wie kann ich den Status der momentanen Maßnahmen festschreiben?
Wie kann ich die Historie der Umsetzung auswerten?
Wie werden neue Benutzer in das System aufgenommen?
Design: Kann ich das Tool in seinem Aussehen anpassen und eigene Webseiten generieren?
Kann ich im Monitoring Cockpit auch die Maßnahmen genauer betrachten?
Wie werde ich per E-Mail über den Statuswechsel einer Maßnahme informiert?
Ist das System mandantenfähig?

Wie kann ich mich anmelden?

Geben Sie Ihre Benutzerdaten über den Menüpunkt "Login" ein.

Wie kann ich eine Maßnahme anlegen?

Unter Maßnahmenbearbeitung wählen Sie die Funktion "Neue Maßnahme" aus. Nach dem Ausfüllen des Formulars "Maßnahme abspeichern" bitte nicht vergessen. Die minimal notwendige Eingabe für den Abspeichervorgang ist der Titel der Maßnahme.

Wie kann ich Arbeitspakete zu Maßnahmen definieren?

Sobald Sie eine Maßnahme gespeichert haben, können Sie die Maßnahme durch Arbeitspakete ergänzen. Dazu wählen Sie unter "Maßnahmenbearbeitung" zunächst die betreffende Maßnahme aus der Liste aus (siehe vorige Frage) und öffnen darin den Reiter "Arbeitspakete". Denken Sie auch hier nach dem Ausfüllen daran, das Arbeitspaket zu speichern.

Wie kann ich eine Auswertung über meine Maßnahmen erzeugen?

Je nach Berechtigungsstatus haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Ihre Maßnahmen auszuwerten.

1. Der Menüpunkt Überblick führt Sie zu einer Liste mit all denjenigen Maßnahmen, zu denen Sie zugriffsberechtigt sind.

2. Im linken Menü öffnen Sie den Überblick als Baum. Dort finden Sie Ihre Maßnahmen mit dem jeweiligen Ampelstatus "grün", "gelb" oder "rot". Zusätzlich informiert Sie dort ein Tortendiagramm über den Maßnahmenstand.

3. Das Monitoring Cockpit zeigt allen Zugriffsberechtigten eine kumulierte Ansicht mit Ausgabe aller "roten" Maßnahmen. Dort sind auch alle Daten seit dem letzten Festschreiben des Status aufgeführt.

4. Die Umsetzungshistorie bietet Ihnen einen graphischen Überblick über die Entwicklung des Umsetzungsfortschritts.

Wie kann ich den Status der momentanen Maßnahmen festschreiben?

Über den Menüpunkt "Status festschreiben" lässt sich der Stand eines Projektes zu einem beliebigen Zeitpunkt "einfrieren". Bei Klick auf "Status festschreiben" wird ein Cut in der Zeitleiste vorgenommen, so dass ein ganz bestimmter Zeitabschnitt des Prozessen dokumentiert und ausgewertet werden kann - während der Veränderungsprozess inklusive aller Maßnahmen weiterläuft. Der auf diese Weise gesicherte Maßnahmenstand zu einem bestimmten Zeitpunkt ist unter "Umsetzungshistorie" einzusehen. In der Zeitleiste lässt sich der Maßnahmenfortschritt anhand des Datums und der soeben eingefügten senkrechten Linie ablesen.

Wie kann ich die Historie der Umsetzung auswerten?

Das Diagramm auf der Seite "Umsetzungshistorie" dient der Erfassung und Auswertung des Maßnahmenstands im Projektverlauf. Die X-Achse dient als Zeitstrahl, die Y-Achse zeigt den jeweiligen Umsetzungsgrad an. Farbige Kurven dokumentieren den Stand der Umsetzung in Abstufungen von 0 bis 100%.

Kann ich im Monitoring Cockpit auch die Maßnahmen genauer betrachten?

Ja. Dafür klicken Sie im Monitoring Cockpit in der Maßnahmenliste auf den Button "Details" (rechts außen). Sie gelangen daraufhin zur Detailansicht einer bestimmten Maßnahme und ihrer Arbeitspakete.

Wie werden neue Benutzer in das System aufgenommen?

Es bestehen mehrere Optionen, um Nutzer und die Organisationsstruktur in das System zu bringen. Wichtig: Ein Nutzer ist neben seinen Anmeldedaten auch einer Organisationseinheit fest zugeordnet.

1. Manueller Eintrag

• Die Organisation (3-stufig) wird manuell eingegeben. 
• Einzelne Nutzer werden manuell in das System eingepflegt. Beim Anlegen einzelner Nutzer kann die Organisation gleich mit definiert werden, wodurch sich der erste Schritt erübrigt. Wurde die Organisationseinheit bereits angelegt, kann sie bei diesem Schritt aus einem DropDown-Menü ausgewählt werden.

2. Import einer Excel-Datei

3. Koppelung mit LDAP:

Unter bestimmten Voraussetzungen können die Punkte 1 und 2 mit einem Unternehmensverzeichnis (LDAP) gekoppelt sein. Dabei werden Angaben wie Benutzername, Vorname, Nachname etc. aus dem Unternehmensverzeichnis importiert.

Design: Kann ich das Tool in seinem Aussehen anpassen und eigene Webseiten generieren?

Ja, das Tool lässt sich graphisch an das Corporate Design einer Firma/Organisation anpassen. Durch die Einbettung eines kleinen Redaktionssystems (CMS) lässt sich die Plattform zudem durch eigene Webseiten und Links ergänzen. Auch die Einführungs- und Menütexte können durch den Kunden individuell geändert und angepasst werden. 

Ein mitgeliefertes Script in Kombination mit der Systemkomponente "gettext" ermöglicht darüber hinaus weitere Änderungen.

Für Detailinformationen kontaktieren Sie bitte den Entwickler Anton Kejr unter:
E-Mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
Telefon: +49 (0)6021 188 15 64

Wie werde ich per E-Mail über den Statuswechsel einer Maßnahme informiert?

Bei einem Statuswechsel (Umspringen der Ampel-Einstellung) wird der Maßnahmenverantwortliche per E-Mail informiert.

Ist das System mandantenfähig?

Ja. Sie können beliebig viele "Unternehmen" anlegen. Unter jedem dieser "Unternehmen" kann es eine beliebige Anzahl von Change-Projekten geben.

Nutzer werden immer einem Unternehmen und einem Projekt zugeordnet. Gibt es mehrere Unternehmen und/oder Projekte, muss der Nutzer beim Anmelden jedem Projekt/Unternehmen einzeln zugeordnet werden, damit der entsprechende Zugang sichergestellt ist.